C.I.L. Servicios Industriales
Trazabilidad Documental
Reconstruye el círculo documental de cada venta cruzando el informe de ventas con los PDF de factura y cotización. La unión se hace por número de OC. Los archivos no salen de tu equipo.
Informe de ventas (base maestra)
Excel o CSV con las facturas registradas. Es la lista de la verdad.
Carpeta de facturas (PDF)
Arrastra la carpeta completa o selecciónala. De cada factura se extrae N° factura, fecha emisión, N° OC y fecha OC. Otros PDF (órdenes de compra, etc.) se ignoran solos.
Cotizaciones
OpcionalLas cotizaciones sincronizadas quedan guardadas en la base y se cargan solas. Conectar el correo solo hace falta para traer las nuevas.
Listado de cotizaciones (Excel o CSV)
El listado exportado del sistema (columnas Nº documento, Fecha emisión, Total, Referencia…). Es la base del Reporte de cotizaciones: toda cotización del listado sale ahí con cliente, monto y estado, marcada según tenga OC asociada o no (con sus días sin OC).
Sincronizar nuevas desde el correo de respaldo
Lee los asuntos del buzón respaldocil2026@gmail.com — cada uno trae el par OC4800222554 COT 1234 — y guarda los pares en la base. Cualquiera puede actualizar; no hace falta tener acceso al correo.
Respaldo: conectar Gmail manualmente
Inicia sesión con respaldocil2026@gmail.com (solo lectura). Requiere el Google Client ID en Ajustes avanzados.