C.I.L. Servicios Industriales
Trazabilidad Documental
Reconstruye el círculo documental de cada venta cruzando el informe de ventas con los PDF de factura y cotización. La unión se hace por número de OC. Los archivos no salen de tu equipo.
Informe de ventas (base maestra)
Excel o CSV con las facturas registradas. Es la lista de la verdad.
Carpeta de facturas (PDF)
Arrastra la carpeta completa o selecciónala. De cada factura se extrae N° factura, fecha emisión, N° OC y fecha OC. Otros PDF (órdenes de compra, etc.) se ignoran solos.
Cotizaciones
OpcionalLas cotizaciones sincronizadas quedan guardadas en la base y se cargan solas. Conectar el correo solo hace falta para traer las nuevas.
Listado de cotizaciones (Excel)
El listado exportado del sistema (columnas Número, Emisión, Referencia…). Es la base del reporte Cotizaciones sin OC: toda cotización del listado sin OC asociada sale ahí con sus días, cliente y monto.
Sincronizar nuevas desde el correo de respaldo
Inicia sesión con respaldocil2026@gmail.com (solo lectura). Se leen los asuntos de los correos — cada uno trae el par OC4800222554 COT 1234 — y los pares encontrados quedan guardados en la base para los próximos usos (y para quien no tenga acceso al correo).